Hobbywerkstatt Manager ist die Kasse und Verwaltungssoftware für Mietwerkstätten, Hobbywerkstätten und Selbsthilfewerkstätten. BSI-zertifizierte Cloud-TSE, GoBD-konform, DSFinV-K-Export, ab €39 pro Hebebühne und Monat. Die Mietzeit an der Hebebühne rechnet die Software sekundengenau ab, Werkzeugverleih und Kasse laufen im selben Vorgang mit.
Alle Pflichten nach §146a AO und KassenSichV sind eingebaut, Sie müssen nichts nachrüsten.
Signiert wird mit einer BSI-zertifizierten Cloud-TSE von fiskaly (zertifiziert bis 2033). Sie steckt im Kassenmodul; ein separater TSE-Vertrag entfällt, Hardware müssen Sie nicht pflegen.
Vier Funktionen decken den Werkstattalltag ab: Hebebühnen, Werkzeug, Kasse und Auswertung.
Start drücken, Stopp drücken, die Kosten stehen fest. Die Mietzeit wird sekundengenau abgerechnet, ohne dass jemand nachrechnen muss.
Festpreis pro Artikel oder minutengenau nach Zeit: Das legen Sie je Werkzeug fest. Beim Abrechnen der Hebebühne steht alles Ausgeliehene automatisch mit auf dem Beleg.
Ein- und Ausgaben werden dokumentiert, der Tagesabschluss kommt als PDF-Bericht heraus. Soll- und Ist-Bestand gleichen Sie mit der Zählhilfe ab, die Kasse ist damit jederzeit kassensturzfähig.
Welche Hebebühne bringt am meisten, und wann ist Hochbetrieb? Die Dashboards werten Umsatz und Auslastung pro Hebebühne aus.
Eigene Zugangsdaten für Ihre Angestellten. Über Rollen und Berechtigungen legen Sie fest, wer Umsatzzahlen sehen darf und wer nicht.
Per Drag & Drop ordnen Sie die Hebebühnen so an, wie Ihre Werkstatt tatsächlich aufgebaut ist.
Verschlüsselt in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform.
Kartenzahlung (EC-Karte/girocard, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) läuft über das integrierte SumUp Solo Kartenterminal, direkt aus dem Bezahl-Dialog. Der Beleg entsteht im selben Vorgang, mit ausgewiesener Zahlungsart.
Alle Bar- und Kartenbewegungen stehen chronologisch in einem Bericht, mit Anfangs- und Endbestand je Zeitraum — als PDF zum Ablegen oder Weitergeben.
Kassendaten übergeben Sie als DATEV-Buchungsstapel oder als Export für Lexware, Agenda und weitere Programme (CSV). Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt, ohne Abtippen. Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind vorbereitet.
"Nach 2 Wochen will ich nicht mehr zurück. Meine Frau macht jetzt die Buchhaltung in halb der Zeit."
"Hab vorher Excel benutzt - das war ein Krampf. Hier klick ich auf Start, der Kunde schraubt, ich klick auf Stop. Fertig. Ein Stern Abzug weil wir jetzt einen Laptop an der Ausgabe brauchen."
"Alle Kunden gleichzeitig. Ausleihen, abrechnen, helfen. Früher Chaos pur. Jetzt gehts einfach schneller und die Kunden sind zufriedener. Das allein ist jeden Cent wert."
"Alles übersichtlich und schnell. Kann man auch ohne Computerstudium bedienen."
"Wir haben zwar bloß 4 Hebebühnen, aber dafür zahlt man ja auch weniger und diese Zettelwirtschaft hat endlich ein Ende."
Falsch gestoppte Zeiten, vergessene Werkzeug-Zuschläge, nicht berechnete Entsorgung: Einzeln fällt das kaum auf, über den Monat summiert es sich.
Unsere Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Mit Ihren Eingaben gerechnet:
Diese Schätzung ist eine Orientierung. Was am Ende herauskommt, hängt von Ihren Preisen und Ihrer Auslastung ab.
Der Funktionsumfang ist in allen Tarifen gleich. Sie wählen nur die Laufzeit.
Retrograde Tageslosung, Zählhilfe, DATEV-Export, PDF-Berichte
Umsatz-Dashboards, Auslastungsübersicht, PDF-Berichte
Alle Preise in Euro, netto zzgl. ggf. anfallender Umsatzsteuer.
Alles Wichtige auf einen Blick
Sie fordern ein Angebot an, wir richten Ihr Konto ein. Danach legen Sie Ihre Hebebühnen an und tragen Ihre Preise ein.
Nach dem ersten Login kann die erste Vermietung starten.
Jederzeit kündbar.